個人情報の取り扱いについて
象印ファクトリー・ジャパン株式会社(以下当社といいます)は、個人情報の適切な取り扱いが個人情報取扱事業者としての重大な責務であると認識し、個人情報保護方針に基づき、次のとおり取り扱います。
1. 個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定したうえで、必要な範囲の個人情報を、適切かつ公正な手段によって取得させていただきます。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、家庭用品、家電製品、産業機器等の製造およびこれらに付帯する事業を行なうにあたって、必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報を採用活動の達成及び、その他お問い合わせいただいた事項への対応に必要な範囲内において利用させていただきます。また、ウェブサイトの他のページで特に利用目的を定めている場合は、それらの利用目的も含まれます。
なお、当社が2005年3月31日以前(個人情報保護法施行前)に取得し、データベース化して保有している個人情報につきましては、上記利用目的で継続して利用させていただきます。
3. 個人情報の第三者への提供について
(1)当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者への開示、提供はいたしません。
あらかじめご本人の同意をいただいている場合
ご本人を識別、特定できない形式に加工した状態で開示・提供する場合
前記「2.個人情報の利用目的について」に記載した利用目的達成のため、機密保持契約を結んだ当社の業務委託先等に対して委託業務遂行上、必要最小限の開示を行なう場合
法令の規定または司法機関、行政機関等からの要請により、開示が必要な場合
(2)前記「2.個人情報の利用目的について」に記載した利用目的の達成のために、お客さまからご提供いただいた個人情報を象印マホービン株式会社との間で共同利用することがあります。ただし、共同利用する各社すべてに当然にお客さまの個人情報が提供されるものではなく、また、提供される場合にも利用目的の範囲内で必要最小限の項目を提供いたします。
【共同して利用する個人データの項目】
氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、職業(会社名、所属、役職)、
お問い合わせ内容、ご依頼及びご要望内容
【共同して利用する者の範囲】
象印マホービン株式会社
【利用する者の利用目的】
前記「2.個人情報の利用目的について」に記載した利用目的
【共同利用の管理責任】
象印ファクトリー・ジャパン株式会社
4. 個人情報の管理について
当社は、個人情報を取り扱う部門に管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。また、外部からの不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起きないよう予防並びに是正に努めます。
5. 個人情報の開示などのご請求手続きについて
当社では、個人情報保護法に基づく開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示など」といいます。)のご請求に関する手続きを下記のとおり定めております。
(1)開示などのご請求のお申出先
開示などのご請求を希望される場合には、原則としてお客さまが個人情報をご提供された窓口までお申出ください。
なお、ご提供された窓口等がご不明な場合は、「個人情報お問い合わせ窓口」にて対応させていただきます。(2)~(3)に記載させていただいております手続きにてお申出下さいますようお願い申しあげます。
(2)開示などのご請求時にご提出いただく書面等
下記の記載にしたがって、必要書類を同封のうえ、配達記録郵便など配達の記録が確認できる方法にて、下記「個人情報お問い合わせ窓口」までご郵送ください(開示などのご請求に必要となる郵送料等の費用はお客様にてご負担ください。)。
〒574-0013 大阪府大東市中垣内1丁目2番1号
象印ファクトリー・ジャパン株式会社「個人情報お問い合わせ窓口」宛
【個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合の必要書類】
個人情報開示等請求書(PDF:16KB)
上記請求書をダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記入ください。
ご希望の方は、当社から請求書を郵送させていただきますので、(4)個人情報に関するお問い合わせ先までご連絡ください。
ご本人様、代理人様の確認のための書類(※)
手数料
個人情報の開示および利用目的の通知をご請求される場合は、1回のご請求ごとに手数料(郵送料等の実費を含みます。)として700円(消費税込)をいただきますので、ご請求の際に700円分の定額小為替または700円分の切手を同封してください。(なお、700円を超える実費が発生する場合は別途ご請求させていただく場合があります。)定額小為替は郵便局にてご購入いただくことができます。また、発行の際の手数料はお客様にてご負担ください。
【個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止をご請求される場合の必要書類】(手数料は不要です。)
個人情報訂正等請求書(PDF:19KB)
上記請求書をダウンロードしていただき、所定の事項を全てご記入ください。
ご希望の方は、当社から請求書を郵送させていただきますので、(4)個人情報に関するお問い合わせ先までご連絡ください。
ご本人様、代理人様の確認のための書類(※)
(※) ご本人様、代理人様の確認のための書類
ご提出いただく書類に本籍地が記載されている場合は、その部分を塗りつぶしてご提出くださいますようお願いいたします。
【ご本人様が開示などのご請求をされる場合】
a. 本人確認のための書類(下記の書類のいずれか1通)
運転免許証のコピー
旅券(パスポート)のコピー
健康保険の被保険者証のコピー
年金手帳のコピー
写真付き住民基本台帳カードのコピー
個人番号カード(表面のみ)のコピー
外国人登録証明書のコピー
b. 代理人様に関する本人確認のための書類(下記の書類のいずれか1通)
運転免許証のコピー
旅券(パスポート)のコピー
健康保険の被保険者証のコピー
年金手帳のコピー
写真付き住民基本台帳カードのコピー
個人番号カード(表面のみ)のコピー
外国人登録証明書のコピー
c. ご本人様の捺印のある委任状(注)
d. 委任状に捺印したご本人様の印鑑の印鑑登録証明書(注)
(注)代理人様が親権者などの法定代理人のときは、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または戸籍抄本をcおよびdに代えてご提出いただくことも可能です。
(3)ご請求に対するご回答方法その他
【ご回答方法】
ご回答はご提出いただきました各ご請求書およびご本人様の確認のための書類により確認できたご本人様の住所宛てに本人限定受取郵便にて送付させていただきます。なお、ご請求書をいただいてからご回答させていただくまでに2週間程度かかりますのでご了承ください。
【開示などの請求にともない取得した個人情報の利用目的】
開示などのご請求にともない取得した個人情報は、各ご請求の対応に必要な範囲内で利用するものとし、ご提出いただいた書類は当社にて適切に管理、廃棄させていただきます。
【その他】
以下の事項に該当する場合、不開示とさせていただくことがあります。不開示を決定した場合は、その旨を理由を付記してご通知申し上げます。なお、その場合でも手数料の返却はいたしかねますのであらかじめご了承ください。
ご本人様または正当な代理人様との確認ができない場合
当社が開示などのご請求をいただいた個人情報を保有していない場合や当該個人情報を特定できなかった場合
当社の保有個人データ(※)に該当しない個人情報に関して開示などのご請求を受けた場合
ご提出いただいた書類に不備がある場合または所定の手数料(個人情報の開示および利用目的の通知のご請求時のみ)をお支払いいただけない場合(その旨についてご連絡申しあげ、所定の期間内にご対応いただけなかった場合も含みます。)
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他関係する法令等で認められている場合
※保有個人データとは、当社が開示などの権限を有する6ヶ月を超えて保有する個人データのことです。
開示などのご請求手続きにつきましては、個人情報の保護を図るため、または、法令等の変更等に対応するため、必要に応じて内容を改訂する場合がございます。ご請求の際には、最新の内容をご確認いただきますようお願い申しあげます。
(4)個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報に関するご質問やご不明な点などがございましたら、下記までお問い合わせください。
【ご回答方法】
072-871-3884(受付時間:平日の午前9時~午後5時)
土曜・日曜・祝日、夏期休暇、年末年始などの当社休業日は除かせていただきます。
【メール】
「お問い合わせ」のフォームをご利用ください。
週末や週明け、また夏期休暇や年末年始等の期間にいただきますお問い合わせに関しては、ご回答が遅れる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
6. 改訂について
当社では、必要に応じてこの「個人情報の取り扱いについて」を改訂する場合がございます。ご利用の際には、最新の内容をご確認いただきますようお願い申し上げます。
最終更新日:2017年8月8日
象印ファクトリー・ジャパン株式会社